একটি নিয়ম হিসাবে, কিন্ডারগার্টেনে পিতামাতার সভাগুলি প্রধান বা শিক্ষাবিদদের দ্বারা পরিচালিত হয়। তবে গুরুতর কোনও সমস্যা আছে যা নিয়ে আলোচনা করা দরকার হলে অভিভাবকদের কাছ থেকেও উদ্যোগ আসতে পারে। এটি কিন্ডারগার্টেনের সংস্কার, বাচ্চাদের অবস্থা, জরুরি এবং অন্যান্য কিছু বিষয় হতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সভার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। আপনার উপস্থাপনা প্রস্তুত। এটি খুব দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়, তবে সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্ট। আপনি যদি আপনার বাবা-মাকে এই গোষ্ঠীটি মেরামত করার ব্যবস্থা করার সিদ্ধান্ত নেন তবে কত টাকার প্রয়োজন হবে তা আগে থেকে গণনা করার চেষ্টা করুন। আপনার কোনও বিশেষজ্ঞের সহায়তা প্রয়োজন হতে পারে যিনি অনুমান করতে পারেন। পিতা-মাতার মধ্যে এমন বিশেষজ্ঞ থাকলে ভাল হয়।
ধাপ ২
এই সভায় আলোচিত হতে পারে এমন যে কোনও বিষয়ে অন্যান্য পিতামাতার সাথে কথা বলুন। আপনার নিজের এবং অন্যান্য লোকের সময়কে মূল্য দেওয়া প্রয়োজন, তাই আপনার খুব বেশি পরিমাণে সংগ্রহ করা উচিত নয়। যদি এই জাতীয় বিষয়গুলি থাকে, তবে যারা সংক্ষিপ্ত আলোচনা প্রস্তুত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন তাদেরকে জিজ্ঞাসা করুন।
ধাপ 3
কোন বিশেষজ্ঞরা আপনাকে স্পষ্টতা পেতে চান তা উপস্থাপকদের সাথে আলোচনা করুন। সুপারভাইজার, শিক্ষা বিভাগের প্রতিনিধি, ডাক্তার বা কমিউনিটি ম্যানেজারের উপস্থিতির প্রয়োজন হতে পারে। তাদের মেঝে দেওয়াও হবে।
পদক্ষেপ 4
আঁকা এবং এজেন্ডা এবং যারা নির্দিষ্ট প্রশ্ন প্রস্তুত তাদের লিখুন। আলোচনার জন্য সেরা অর্ডার সম্পর্কে ভাবুন। আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নটি শুরু করা দরকার। প্রতিটি ইস্যুতে কথা বলতে এবং আলোচনার জন্য সময় যোগ করতে কত সময় লাগে তা গণনা করুন। পিতামাতার বৈঠকটি দেড় ঘণ্টার বেশি সময় চলবে না। অন্যান্য পিতামাতার সাথে আগে থেকেই সম্ভাব্য সমাধানগুলি নিয়ে আলোচনা করুন।
পদক্ষেপ 5
আপনার কী ধরণের ভিজ্যুয়াল প্রচারের প্রয়োজন তা স্থির করুন। এটি স্লাইডের চলচ্চিত্র, একটি ফটো প্রদর্শনী বা সভার থিমের উপর নির্ভর করে বাচ্চাদের কাজের একটি প্রদর্শনী হতে পারে।
পদক্ষেপ 6
আগাম বৈঠকটি আগেই ঘোষণা করা প্রয়োজন। অবশ্যই, ব্যতিক্রমগুলি রয়েছে - উদাহরণস্বরূপ, যখন জরুরি অবস্থা জরুরি ভিত্তিতে আলোচনা করা দরকার। এই ক্ষেত্রে, আপনি একই দিনে অভিভাবকদের জড়ো করতে পারেন। অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রে, লোকদের তাদের সময় পরিকল্পনা করার জন্য কমপক্ষে এক সপ্তাহ থাকা উচিত। আপনার বিজ্ঞাপন লিখুন।
পদক্ষেপ 7
একটি নিয়ম হিসাবে, সন্ধ্যার সময় সভাগুলি অনুষ্ঠিত হয়, যখন শিক্ষকের কাজের শিফ্ট ইতিমধ্যে শেষ হয়ে গেছে। তবে সমস্ত বাবা-মা তাদের সন্তানদের ঘরে তুলতে পারবেন না। বাকী বাচ্চাদের সাথে কে এবং কোথায় কাজ করবে তা ভেবে দেখুন। এটি যত্নশীল, আয়া বা পিতা-মাতার একজন হতে পারে।
পদক্ষেপ 8
একটি গ্রুপ বা সঙ্গীত হল প্রস্তুত। চেয়ারগুলি সাজান, প্রেসিডিয়ামের জন্য একটি টেবিল রাখুন, চাক্ষুষ প্রচারের ব্যবস্থা করুন।
পদক্ষেপ 9
আপনার কোনও বৃহত প্রেসিডিয়ামের প্রয়োজন হওয়ার সম্ভাবনা নেই, তবে অবশ্যই সভার চেয়ারম্যান এবং একজন সচিব থাকতে হবে যিনি কয়েক মিনিট সময় রাখেন। এই মিনিটের মধ্যে উপস্থিতদের সংখ্যা, কার্যসূচি, বক্তৃতার প্রতিলিপি, প্রশ্ন, উত্তর, সিদ্ধান্ত এবং ভোটার সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকবে। প্রোটোকলটি একটি পরিষ্কার কপির মধ্যে পুনর্লিখনের পরে, চেয়ারম্যান এবং সেক্রেটারি ব্যর্থ না হয়ে স্বাক্ষর করে। যদি বিষয়টি খুব গুরুত্বপূর্ণ হয় এবং সিদ্ধান্তটি উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে প্রেরণের কথা ভাবা হয় তবে সমস্ত বাবা-মা স্বাক্ষর করতে পারেন।
