সাধারণ কারণের চূড়ান্ত ফলাফলটি মূলত দলের সদস্যদের কতটা সফল ও সঠিকভাবে নির্বাচিত হয় তার উপর নির্ভর করে। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে লোককে সংগঠিত করার বিষয়ে সেট করেন তবে মাথায় রাখার জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় রয়েছে।
এটি মনে রাখা দরকার যে দলটি ঠিক এর মতো নয়, একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে তৈরি করা হয়েছে। এতে থাকা লোকদের এমনভাবে নির্বাচন করা উচিত যাতে সাধারণ কাজের পারফরম্যান্স সর্বোত্তম হয় is সুতরাং, সামগ্রিক ফলাফলটি সবচেয়ে কার্যকর হওয়ার জন্য দলের সদস্যদের কী ভূমিকা পালন করা উচিত সে সম্পর্কে আপনার চিন্তাভাবনা করা উচিত। আপনি যে ফাংশনগুলির জন্য একটি ছোট্ট সমাজ তৈরি করেন সেগুলি থেকে আপনি শুরু করতে পারেন।
প্রধান ভূমিকাগুলি বিতরণ করে, তাদের প্রত্যেককে বর্ণনা করুন: দলের এই সদস্যের কোনও সদস্যের কী গুণ থাকতে হবে, তার কী দক্ষতা, দক্ষতা এবং প্রতিভা থাকতে হবে। আপনি পুরো দলের জন্য একটি পরিকল্পনা আঁকার পরে, কোনও ফাংশনটি নকল করা হয়েছে কিনা, কোনও শূন্যস্থান রয়েছে কিনা, যদি কারোর আগ্রহ ছেদ করে থাকে তা আবার পরীক্ষা করে দেখুন। দলে প্রতিযোগিতাটি ন্যূনতম হওয়া উচিত।
দলের প্রার্থী বাছাইয়ের যত্ন নিন। এই বা সেই ব্যক্তির থাকা উচিত এমন মৌলিক গুণাবলীর উপর নির্ভর করুন। নির্বাচন বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। সফল প্রার্থীরা পরবর্তীকালে যেসব মুখোমুখি হবে তার উপর নির্ভর করে পরীক্ষা, সাক্ষাত্কার, প্রতিযোগিতা পরিচালনা করুন।
একটি দলকে একত্রিত করার পরে, আপনাকে সবার আগে দলের সাধারণ লক্ষ্যগুলি এবং তারপরে স্বতন্ত্র কার্যাদি ব্যাখ্যা করতে হবে। বুঝতে পারছেন যে সর্বাধিক দক্ষতার জন্য, একজন ব্যক্তিকে অবশ্যই পুরো চিত্রটি দেখতে হবে, যে সমাজের কাঠামো সে কাজ করবে, তৈরি করবে এবং আত্ম-বাস্তব করবে সে সম্পর্কে সচেতন হতে হবে।
একটি দল গঠনের অধিবেশন পরিচালনা করুন। লোকেরা একে অপরকে জানতে, তাদের অভিজ্ঞতা ভাগ করে নেওয়া উচিত। একই সাথে, আপনি একজন দলের সংগঠক হিসাবে, প্রত্যেকের কী লক্ষ্য বা আশা রয়েছে তা দেখতে পাবেন। প্রশিক্ষণটি একটি খেলাধুলার উপায়ে করা যেতে পারে। তবে এটি অবশ্যই সেই কার্যগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে যা লোকেরা বুঝতে পারে যে তারা একে অপরের উপর কতটা নির্ভরশীল। তারপরে ভবিষ্যতে, কাজের প্রক্রিয়ায় তারা অন্যকে মূল্য দেবে, শ্রদ্ধা করবে এবং অন্যের মতামত শুনবে।
দলের সদস্যদের তাদের দায়িত্ব এবং দক্ষতা অনুযায়ী কাজ বিতরণ করুন। কেবল অনুশীলনে আপনি দেখতে পাবেন যে এই বা সেই ব্যক্তিকে দলে নিয়ে আপনি কতটা সঠিক অভিনয় করেছিলেন। যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনার হতাশ হওয়া উচিত নয়। মানব ফ্যাক্টর এখানে খেলতে পারে, এবং আপনি অন্যদের মতো ভুল থেকে মুক্তি পাবেন না। প্রয়োজনে কাজ শুরু করার আগে লোকদের প্রশিক্ষণ দিন বা নির্দেশ দিন।
দলে আবেগময় পরিবেশটি পর্যবেক্ষণ করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে টিম সদস্যরা কেবল শারীরিকভাবেই নয়, মানসিকভাবে একে অপরের পাশে কাজ করতেও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। একজন সংগঠক হিসাবে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে মানুষের মধ্যে কোনও বিভ্রান্তি নেই। তাদের প্রথম থেকেই দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করার চেষ্টা করুন এবং সমস্যাগুলি তাদের পথ অবলম্বন করতে দেবেন না।
